Opnemen verlofdagen van werknemers stimuleren of niet? Wat zou voor jou als werkgever het beste zijn? En voor de werknemer?
De regelgeving
Als werkgever moet je in principe instemmen met de verlofaanvraag van je werknemer. Je kunt natuurlijk bezwaar maken als een vakantieaanvraag grote problemen oplevert voor de bedrijfsvoering, zogenaamd ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’. Als werkgever moet je dan natuurlijk wel toestaan dat je werknemer op een ander moment vakantie mag opnemen. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen die je werknemers ontvangen kunnen andere regels van toepassing zijn.
Verplichte opname vakantiedagen: Je werknemer moet ieder jaar het wettelijk aantal vakantiedagen kunnen opnemen. Dus als werkgever mag je daar geen bezwaar tegen maken en je mag dus ook geen beroep doen op ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’.
De noodzaak van verlof opnemen
Iedereen kent vast wel een collega die tegen het einde van het jaar nog een bulk aan opgespaarde (verlof) uren heeft openstaan. Het opsparen van dit verlof is niet verboden, maar is het wel wenselijk? Niet alleen vanuit financieel oogpunt zul je als werkgever niet staan te springen op werknemers die tegen het einde van het jaar een verzoek indienen om uitbetaling van de opgespaarde verlofuren, waarvoor je wellicht helemaal geen budget hebt gereserveerd.
Het verplicht laten opnemen van verlof gaat wellicht ook een stap te ver. Toch lijk het wenselijk om je werknemers te motiveren om hun verlof (tijdig) op te nemen. De boog kan namelijk niet altijd gespannen blijven en het is zeker belangrijk dat werknemers kunnen ontspannen en afstand nemen van hun werk om bijvoorbeeld overbelasting te voorkomen.
Opnemen verlofdagen van werknemers stimuleren
Je mag enerzijds uitgaan van eigen verantwoordelijkheid van je werknemer. Anderzijds is het belangrijk dat je als werkgever of HR adviseur “feeling” houdt met de werkvloer. Het structureel bijhouden van verlofoverzichten en werknemers hierop aanspreken lijkt natuurlijk een vanzelfsprekendheid. Maar toch is het zeker zo belangrijk dat je contact houdt met de werkvloer. Dat je vroegtijdig signalen van eventuele overbelasting en hoge werkdruk bij je werknemers herkent. Dan kun je ook makkelijker het gesprek aangaan en wellicht richting geven aan de beheersing van de verlofaanvragen.
Bij werknemers waar je ziet dat er overbelasting kan ontstaan is opname van verlof en even gas terugnemen zeer wenselijk. Natuurlijk moeten de werkzaamheden op tijd af en voorkomen worden dat het werk blijft liggen. De keuze tussen opnemen van verlofdagen of kans op uitval van zieke werknemers is natuurlijk duidelijk. Zorg dragen dat je werknemers voldoende verlof kunnen opnemen is de verantwoordelijkheid van de werkgever. Je zult je werknemers ook tegen zich zelf moeten beschermen. Noem het misschien maar een onderdeel van preventie maatregelen om ziekteverzuim op termijn tegen te gaan.
Hoe kunnen wij je helpen?
Wij staan voor je klaar met een team van ervaren coaches. Onze coaches zijn actief in heel Nederland en zeer ervaren in het oplossen van stress en burn-out klachten.
Trainingen en workshops voor bedrijven
Meulenberg Training en Coaching helpt organisaties bij het voorkomen van stress en het bevorderen van werkgeluk, met een focus op werknemers en leidinggevenden. Een burn-out kost een organisatie vaak meer dan € 100.000, maar de impact is niet alleen financieel – het menselijk leed is groot. Collega’s die de gevolgen moeten dragen, raken ook betrokken, en zonder actie kan dit leiden tot een vicieuze cirkel van verzuim en stress.
Wij bieden gerichte training en begeleiding om deze problemen te doorbreken en het welzijn op de werkvloer te verbeteren.
- Praktische workshop voor werknemers
- Training voor leidinggevenden
Wil je een duurzame oplossing voor langdurig verzuim en het verhogen van werkplezier, in plaats van telkens brandjes te blussen? Laten we samen kijken naar de beste aanpak. Tijdens een kosteloze meedenksessie van een uur brengen we de kern van het probleem in kaart. Zo krijg je helder inzicht in de situatie en kunnen we samen nadenken over gerichte stappen.
Gerelateerde informatie
In onze kennisbank vind je honderden artikelen die je verder helpen. Heb je deze artikelen al gelezen:
- Time management op de werkvloer, help werknemers hun tijd beter gebruiken
- Interne mobiliteit en de gevolgen voor stress, werkplezier en duurzame inzetbaarheid
- Conflicten op de werkvloer effectief oplossen
Ruud Meulenberg
Over de auteur:
Ik ben Ruud Meulenberg. Eigenaar en oprichter van Meulenberg Training & Coaching. Ik begeleid mensen met stress en burn-outklachten door ze ‘letterlijk’ in beweging te laten komen (wandelen/ hardlopen). Samen met een krachtig team van professionele coaches, help ik mensen door heel Nederland heen om van stress en burn-out af te komen. Ik probeer het goede voorbeeld te geven: Ik werk maximaal 24 uur per week, ik sport, geniet van mijn gezin en ik heb betekenisvol werk!
