Een snel afgeleide werknemer: Ons brein scant de omgeving continue naar afleiding. Onze aandachtsspanne is afgelopen jaren flink gekrompen. We kunnen ons steeds minder goed concentreren. Dit heeft gevolgen voor je medewerkers op kantoor. Als ze snel zijn afgeleid, is het lastiger voor hen om hun doelen te bereiken. Bovendien kost het hen energie als ze continue zijn afgeleid en het levert ze minder resultaten op. Dit zal tot meer onrust en meer stress leiden.
Waarom kunnen sommigen medewerkers zich beter focussen dan andere? Wat kunnen ze doen om minder snel afgeleid te zijn? En wat kun jij doen om concentratieproblemen op het kantoor aan te pakken?
Waarom een werknemer zich niet goed kan concentreren
Een oorzaak waarom sommige medewerkers sneller zijn afgeleid dan andere, is dat ze moeite hebben met prioriteiten stellen. Ze kunnen niet bepalen wat eerst moet gebeuren en willen overal direct aan beginnen. Vervolgens zijn ze met alles tegelijk bezig en hebben ze chaos in hun hoofd.
Ook hun werkomgeving kan een oorzaak zijn waarom ze zich niet goed kunnen concentreren. Als hun bureau opgeruimd en schoon is, zullen ze meer rust hebben en kunnen ze zich beter focussen. Werken de medewerkers in een kantoortuin? Dan kan het zijn dat ze veel worden afgeleid door geluiden en gesprekken van collega’s.
Maar ze kunnen ook hun eigen afleiding zijn doordat ze zich laten afleiden door berichtjes, e-mailtjes of eigen hun gedachten.
Tips voor de snel afgeleide werknemer
Gelukkig kan iemand die snel is afgeleid zichzelf trainen om zich beter te kunnen focussen en zijn effectiviteit te vergroten.
1: afleiding vermijden
Ten eerste is het belangrijk om alle externe afleiding te vermijden. Zet je telefoon uit. Onze telefoon is de grootste boosdoener waardoor we ons tegenwoordig steeds minder goed kunnen concentreren. We kijken constant op onze telefoon en we checken de hele tijd onze e-mail. Moet je echt even je werk afkrijgen? Zet je telefoon dan uit en voorkom dat de werkdruk nog hoger wordt. Denk er daarnaast ook aan om pop-ups en waarschuwingsgeluiden uit te zetten.
2: gedachten beheersen
Ten tweede zijn wijzelf vaak onze eigen grootste afleiding. Er komt een idee in je op, je gedachten dwalen af en je bent afgeleid. Beperk deze afleiding door opkomende ideeën meteen op te schrijven en eerst verder te gaan met waar je mee bezig bent.
3: concentreren op het werk
Ten derde moet je omgeving weten dat je je wilt concentreren, zodat ze je niet zullen afleiden van je werk. Leg bijvoorbeeld een briefje met ‘niet storen’ of ‘vanaf 13.00 uur weer beschikbaar’ op je bureau of zet een koptelefoon op.
Wat kun je als leidinggevende doen?
Creëer een omgeving waarin medewerkers minder snel worden afgeleid. Staat de radio altijd aan op werk? Misschien kun je na overleg besluiten die uit te zetten, zodat medewerkers niet worden afgeleid door nieuws, reclame en file-informatie. Als het vaak onrustig op het werk is en er veel gekletst wordt door medewerkers onderling, is het essentieel dat er stilteruimtes aanwezig zijn op kantoor. Zo kan de medewerker die zich echt moet concentreren, zich terugtrekken in een ruimte waar het echt stil is en waar hij zich beter kan focussen.
Wie zijn wij?
Meulenberg Training en Coaching ondersteunt, met een team van ervaren trainers, organisaties bij de preventie van stress en het (her)vinden van werkgeluk op de werkvloer. Onze trainingen zijn gericht op leidinggevenden binnen bedrijven. Een burn-out kost de organisatie al snel € 70.000.
Naast het financiële leed is het menselijk leed groot. Niet alleen voor de werknemer maar ook voor naaste collega’s die de klappen op moeten vangen. Voor je het weet zit je in een negatieve vicieuze cirkel.
Wil je een effectieve aanpak voor langdurig verzuim en het vergroten van werkplezier? (in plaats van continue brandjes te blussen). Wil je je dat we met je meedenken? In een meedenksessie denken we een uur met je mee. Onze ervaring is dat we de kern op tafel krijgen. De meedenksessie is geheel kosteloos, wij begrijpen ook dat je wilt weten met wie je te maken hebt.
Gerelateerde informatie
In onze kennisbank vind je honderden artikelen die je verder helpen. Heb je deze artikelen al gelezen:
